Lagersicherheitsaudit: Was geprüft wird
Eine Sicherheitsüberprüfung eines Lagers stellt eine Frage: Wie leicht kann Ware verschwinden oder beschädigt werden, und wer würde es bemerken? Sie betrachtet physischen Schutz, Verfahren und Personen.
Zutrittskontrolle
Wer darf das Lager betreten, durch welche Türen und zu welchen Zeiten? Prüfer kontrollieren Tore, Schlösser und Schlüsselverwaltung, Regeln für Besucher und Fahrer und ob Außenstehende Lagerbereiche erreichen können. Während des Verladens offen gehaltene Türen sind eine häufige Schwachstelle.
Schlüssel und Schlösser
Sind Schlüssel nummeriert, protokolliert und zurückgegeben? Sind Ersatzschlüssel kontrolliert? Wer kann den Bereich mit hochwertiger Ware öffnen, und wird das erfasst? Schwache Schlüsselkontrolle ist oft der einfachste Weg zum Verlust.
Kameras und Alarmanlagen
Kameras sollten Eingänge, den Versandbereich und die Lagerung hochwertiger Ware abdecken, mit Aufzeichnungen, die lange genug aufbewahrt werden, um nützlich zu sein. Alarme sollten getestet werden, und jemand muss für die Reaktion verantwortlich sein.
Personen und Rechte
Jeder sollte nur Zugang zu den Bereichen haben, die seine Tätigkeit erfordert. Prüfer untersuchen, wer Systemrechte zum Ändern des Bestands hat, wer Abschreibungen genehmigen kann und ob ehemalige Mitarbeiter noch Zugang haben.
Brandschutz und Sicherheit
Feuerlöscher, Ausgänge, Stapelsicherheit, Lagerung gefährlicher Waren und elektrische Risiken. Sie schützen Menschen und Ware und sind oft gesetzlich vorgeschrieben.
Handhabung und Lagerbedingungen
Temperatur, Feuchtigkeit, Schädlinge, Wasserschäden und die Art, wie Ware gestapelt wird. Ware kann verloren gehen, ohne dass jemand sie stiehlt.
Prozesse an den Schwachstellen
- Be- und Entladen, wenn die Ware am stärksten exponiert ist.
- Bereiche für Abfall, Verpackung und Retouren.
- Zugang nachts und am Wochenende.
- Umgang mit hochwertigen oder leicht verkäuflichen Artikeln.
Was mit den Feststellungen zu tun ist
Ordnen Sie sie nach Risiko und beheben Sie zuerst die günstigen, schnellen: Schlüsselprotokolle, geschlossene Türen, klarere Regeln. Größere Investitionen, wie Kameras oder Zäune, sollten den Risiken folgen, die Sie tatsächlich gefunden haben.
Ein kurzer Selbsttest
- Kann jemand unbemerkt in den Lagerbereich gehen?
- Wissen Sie, wie viele Schlüssel existieren und wer sie hat?
- Können Sie die gestrige Aufzeichnung der Versandtür sehen?
- Gibt es eine klare Regel für den Zugang nachts und am Wochenende?
- Wird hochwertige Ware getrennt gelagert und häufiger gezählt?
Sicherheit an Zählungen koppeln
Sicherheitsschwächen zeigen sich in Zählungen als wiederholte Fehlmengen im selben Bereich oder in derselben Artikelgruppe. Vergleichen Sie Zählergebnisse mit dem Sicherheitsbild. Übereinstimmende Muster sind meist der erste Ort, an dem Kontrollen verstärkt werden sollten.