Den Bestand richtig bewerten
Das Zählen des Bestands sagt Ihnen, wie viele Artikel Sie haben. Die Bewertung sagt Ihnen, was sie wert sind. Beides ist wichtig, weil der Bestandswert direkt in die Bilanz und, über die Herstellungs- oder Anschaffungskosten der verkauften Waren, in Gewinn und Steuern einfließt.
Warum die Bewertung schiefgehen kann
Derselbe physische Bestand kann je nach Methode, einbezogenen Kosten und Behandlung alter oder beschädigter Waren unterschiedlich bewertet werden. Die Fehler sind oft nicht dramatisch, aber beharrlich: eine leicht falsche Regel, jahrelang auf Tausende Artikel angewendet.
Gängige Bewertungsmethoden
- **FIFO (first in, first out):** Es wird angenommen, dass die ältesten Anschaffungskosten zuerst verbraucht werden, und der vorhandene Bestand wird zu den jüngsten Kosten bewertet.
- **Gewichteter Durchschnittspreis:** Jeder Artikel wird mit dem Durchschnitt der Anschaffungskosten bewertet, der bei neuem Wareneingang aktualisiert wird.
- **Einzelbewertung:** Jeder Artikel wird zu seinen tatsächlichen Kosten verfolgt, typischerweise bei hochwertigen oder einzigartigen Waren.
Die richtige Methode hängt von Ihrem Geschäft und den Rechnungslegungsregeln ab, denen Sie folgen. Wichtig ist, eine zu wählen, sie zu dokumentieren und stetig anzuwenden.
Was zu den Kosten gehört
Einkaufspreis, Einfuhrzölle und Transport zum Lager gehören üblicherweise zu den Kosten, während Rabatte sie mindern. Lager- und Vertriebskosten gehören in der Regel nicht dazu. Prüfen Sie, welche Regeln für Sie gelten, und wenden Sie sie jedes Mal gleich an.
Alte, beschädigte und langsam drehende Ware
Ware, die beschädigt, veraltet oder nicht mehr verkäuflich ist, sollte nicht zu vollen Kosten geführt werden. Prüfen Sie langsam drehende Artikel regelmäßig und bilden Sie eine Rückstellung oder Abwertung, wenn ihr Wert gesunken ist.
Bewertung an die Zählung koppeln
Eine Zählung, die nicht mit einem verlässlichen Wert verknüpft ist, kann den Jahresabschluss nicht stützen. Stellen Sie sicher, dass Artikelstammdaten, Kosten und Einheiten vor der Zählung stimmen, damit Mengendifferenzen in korrekte Geldbeträge übersetzt werden.
Eine einfache Veranschaulichung
Ein Produkt wird in zwei Chargen gekauft: 100 Einheiten zu 10 und 100 Einheiten zu 12. Wenn Sie 100 Einheiten verkaufen, nimmt FIFO an, dass die erste Charge zu 10 verkauft wurde, sodass 100 Einheiten zu 12 bewertet bleiben. Beim gewichteten Durchschnitt betragen die Kosten pro Einheit 11, sodass die verbleibenden 100 Einheiten mit 11 bewertet werden. Die Methode ändert den ausgewiesenen Gewinn, obwohl der physische Bestand identisch ist.
Stammdaten prüfen
Prüfen Sie, ob die Artikelkosten aktuell sind, die Einheiten einheitlich und keine Dubletten vorhanden. Viele Bewertungsfehler stammen nicht von der Methode, sondern von veralteten oder falschen Daten in der Artikelliste.
Ihre Richtlinie dokumentieren
Schreiben Sie die Methode auf, was in die Kosten einfließt und wie Rückstellungen bestimmt werden. Eine klare Richtlinie beschleunigt Audits und verhindert Streit zwischen Abteilungen.